各部门、相关项目负责人:
2021年设备项目采购入账工作基本结束,为做好项目全周期管理,根据上级部门要求开展结项工作,具体注意事项通知如下:
1. 填写结项报告
2. 提交相关附件材料
(1)招标文件及清单扫描件(盖章版)(如采取询价方式采购的,无需提供)
(2)采购合同及采购物资清单扫描件(盖章版)
(3)项目设备相关照片,反映存放地点、使用状态等信息
(4)项目执行过程中的其他说明文件
3. 工作时间
(1)2021年12月15日至2022年1月15日,项目负责人填写结项报告、整理附件材料,文件打包提交电子版;
(2)2022年1月16日至18日,校务部组织检查并反馈修改意见;
(3)2022年2月16日至2月28日,上级平台正式提交填报。
项目结项工作是预算执行重要一环,完成结果将影响学校整体后续项目预算申报,希望各部门、各位负责人高度重视,谢谢配合!
校务部
2021年12月15日