.png)
2383
各位老师：
为了加强校内会务、活动的有序管理，提高学校办公效率。校务部后勤中心利用第三方软件平台搭建了方便各位老师查询、预约的会议室预约登记系统（以下简称“预约平台”）。本预约平台支持微信及电脑网页两种预约模式，操作流程简单快捷，会议场地使用情况实时可见，可有效避免预约之后的冲突情况。
具体说明如下：
1、中学部报告厅、108会议室、图书馆阅览室应首先满足校内师生参与的教育教学相关活动，请各位老师按照提前预约、校内优先的原则进行申请登记，上述三处的笔记本电脑请自备，其他需求由校务部安排相关老师负责保障；
2、校内人员参与的会务、教学或其他活动，如需使用上述三处会议室，由相关老师最早提前15天可在“预约平台”进行场地预约，由后勤服务中心负责审核，但如有其它需求请务必提前告知后勤服务中心，以便协调配合；
3、校外人员参与的会务、教研或者其它活动，如需使用上述三处会议室，请依照每周安排《校外会务、活动登记办法》提前下载需求申请登记表并填写汇总至校务部，并根据“预约平台”所示校内安排再确定校外会务时间、地点；
4、2016年4月5日至15日为调试过渡期，在此期间如果有“预约平台”使用上的疑问可以在6#107后勤中心孙思瓅老师处咨询；调试过渡期之后，如需使用上述三处会议室的老师，请务必配合通过“预约平台”进行提前登记预约；
5、预约登记推荐使用微信扫描二维码（见左图），并关注“会议室助手”公众号。也可以通过电脑浏览器网页方式（http://ses.hyshi.cn）进行登记；
校务部后勤服务中心
2016年4月5日
